Prowadzimy zapytania ofertowe na rok 2023. Jego celem jest wybór najlepszych dostawców i bezpieczna współpraca w oparciu o obustronną przewidywalność, powtarzalną jakość, stabilne warunki handlowe oraz poziom obsługi na najwyższym poziomie. W związku z tym prosimy o zapoznanie się z poniższym zapytaniem i o składanie ofert zgodnie z poniższymi parametrami. 

1. Przedmiotem umowy jest wykonanie przez Zleceniobiorcę usług stałej oraz doraźnej bezpośredniej ochrony fizycznej osób z ramienia Zleceniodawcy i mienia Zleceniodawcy przed zniszczeniem albo kradzieży lub kradzieży z włamaniem, w obrębie obiektu Zleceniodawcy: Krynica Vitamin S.A. Zakład Produkcyjny nr.1 Dziadowskie Folwark 6A, 08-206 Huszlew, zwanym dalej Obiektem.

Zleceniodawca zapewnia niezbędne przygotowanie terenu Obiektu dla prawidłowego pełnienia przez Zleceniobiorcę obowiązków ochrony powierzonego mienia.  

1. Zleceniobiorca ma obowiązek świadczenia usług ochrony osób i mienia zgodnie z przepisami ustawy z dnia 22 sierpnia 1997 roku o ochronie osób i mienia (Dz. U. z 2005 r. Nr 145, poz. 1221 ze wszystkimi późniejszymi zmianami).
2. Zleceniobiorca zastrzega sobie prawo do składania pisemnych wniosków do Zleceniodawcy, dotyczących właściwego zabezpieczenia mienia znajdującego się na terenie obiektu celem stałego podnoszenia bezpieczeństwa, które Zleceniodawca uwzględni, o ile uzna je za uzasadnione.
3. Zleceniobiorca zobowiązany jest zapewnić odpowiednią ilość osób gwarantujących rzetelność wykonania usługi i poszanowania mienia Zleceniodawcy oraz jego pracowników.
4. Przeszkoleni przez Zleceniodawcę pracownicy Zleceniobiorcy zobowiązani są do przestrzegania procedur wewnętrznych Zleceniodawcy.
5. Ponadto w ramach niniejszej Umowy Zleceniobiorca zobowiązany jest do:
   1. Zapewnienia właściwej i zgodnej z przeznaczeniem eksploatacji używanych pomieszczeń, a w szczególności utrzymania czystości i porządku w pomieszczeniach zajmowanych przez pracowników ochrony, na własny koszt;
   2. Niewykorzystania zajmowanych pomieszczeń dla innych celów niż wynikające z postanowień niniejszej Umowy.

Zleceniobiorca bez uzyskania uprzedniej zgody Zleceniodawcy w formie pisemnej pod rygorem nieważności nie może dokonywać w zajmowanych pomieszczeniach jakichkolwiek przeróbek, remontów, modernizacji, napraw lub konserwacji. Wszelkie  uszkodzenia,  awarie  i  inne nieprawidłowości w funkcjonowaniu  instalacji lub objętego wyposażenia w zajmowanych pomieszczeniach dyżurnych Zleceniobiorca ma obowiązek zgłosić do Zleceniodawcy, przy czym zdarzenia ujawnione w godzinach nocnych muszą być zgłoszone w dniu następnym, zaś ujawnione w dzień świąteczny w pierwszy dzień powszedni następujący po takim dniu. Wszelkie uwagi muszą być odnotowane w dzienniku zmiany.

Po wygaśnięciu lub rozwiązaniu Umowy Zleceniobiorca zobowiązany jest opuścić i zwrócić zajmowane pomieszczenia w stanie niepogorszonym. Podstawą do ustalenia stanu, w jakim pomieszczenia były oddane Zleceniobiorcy i winny być zwrócone Zleceniodawcy jest protokół zdawczo-odbiorczy lokalu użytkowego. Zleceniobiorca nie ponosi odpowiedzialności za zużycie będące następstwem prawidłowego używania (zużycie naturalne) oraz szkody powstałe z winy osób trzecich.

Zleceniobiorca zobowiązuje się posiadać przez cały czas obowiązywania Umowy ważną koncesję na prowadzenie działalności gospodarczej, w zakresie uregulowanych w niniejszej Umowie usług ochrony mienia.
 

1. Odpowiedzialność Zleceniobiorcy za powierzone do ochrony mienie rozpoczyna się z chwil objęcia przez pracowników Zleceniobiorcy ochrony obiektu/obiektów.
2. W razie niewykonania lub nienależytego wykonania umowy Zleceniobiorca odpowiada za zawinione szkody wyrządzone Zleceniodawcy, które wynikają z nie dołożenia należytej staranności ocenianej z uwzględnieniem zawodowego charakteru działalności Zleceniobiorcy. Zleceniobiorca nie ponosi odpowiedzialności jeżeli szkoda Zleceniodawcy nastąpiła na skutek:

1) Działania przestępczego z użyciem broni palnej lub podobnych narzędzi niebezpiecznych;

1. Działania elementarnych sił przyrody np.:
   • uderzenie pioruna
   • gradobicie
   • powódź
   • kataklizm
2. Upadku statku powietrznego;
3. Pożaru wynikającego z przyczyny innej niż niewykonanie lub nienależyte wykonane umowy;
4. Rozruchów, niepokojów społecznych, wojny;
5. Inne okoliczności działania siły wyższej;

Działania lub zaniechania Zleceniodawcy znacząco naruszającego obowiązujące

Znaczącego niewykonania lub nienależytego wykonania przez Zleceniodawcy obowiązków wynikających z niniejszej umowy. Przy zawarciu niniejszej Umowy Zleceniobiorca przedstawi Zleceniodawcy polisy ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej za szkody wyrządzone w związku z ochroną osób i mienia. Polisa stanowi załącznik do umowy.
Odpowiedzialność Zleceniobiorcy ograniczona jest do wysokości sumy określonej w polisie ubezpieczeniowej od odpowiedzialności cywilnej Zleceniobiorcy oraz zasad wynikających z ogólnych warunków tego ubezpieczenia, przy czym Zleceniobiorca zobowiązuje się, że suma gwarancyjna określona w obowiązującej polisie Zleceniobiorcy, będzie przez cały czas obowiązywania Umowy wynosić nie mniej niż 3.000.000 złotych. O każdej zmianie sumy gwarancyjnej określonej w OC Zleceniobiorcy, Zleceniobiorca poinformuje Zleceniodawcę.

1. Przedmiot zapytania.

Oferta musi zawierać poniższe dane:

- dokładny opis usługi z wyszczególnienie wszystkich składowych oferty

- załączenie wymaganych dokumentów

- cena w PLN oddzielna na każdy rodzaj 

- harmonogram realizacji wykonania usługi

- termin płatności, preferowany termin 60 dni

Oferty bez wskazania wszystkich powyższych parametrów nie będą rozpatrywane.

2. Warunki logistyczne.

2.1 Miejsca realizacji:  Zakład Produkcyjny Nr1. Huszlew 08-206 Dziadkowskie Folwark 6a

2.2 Realizacja zgodnie z podpisaną umowy i harmonogramem.