Prowadzimy zapytania ofertowe na rok 2023. Jego celem jest wybór najlepszych dostawców i bezpieczna współpraca w oparciu o obustronną przewidywalność, powtarzalną jakość, stabilne warunki handlowe oraz service level na najwyższym poziomie. W związku z tym prosimy o zapoznanie się z poniższym zapytaniem i o składanie ofert zgodnie z poniższymi parametrami.

1. Przedmiot zapytania.

Zleceniobiorca zobowiązuje się do wykonywania prac będących przedmiotem niniejszej umowy z należytą starannością i dokładnością, wynikającą z profesjonalnego charakteru działalności Zleceniobiorcy. 
Zleceniobiorca zobowiązany jest zapewnić odpowiednią ilość osób gwarantujących należyte wykonanie usługi będącej przedmiotem umowy, przy czym Zleceniobiorca zapewni w tym celu nie mniej niż 8 osób. W ramach personelu porządkowo-czystościowego Zleceniobiorca wyznaczy osoby nadzorujące pracowników serwisu porządkowo-czystościowego. Przeszkoleni przez Zleceniodawcę pracownicy Zleceniobiorcy zobowiązani są do przestrzegania procedur wewnętrznych Zleceniodawcy, potwierdzając zapoznanie się z nimi w oświadczeniu. Zleceniodawca i Zleceniobiorca wspólnie ustalają, iż prace porządkowo-czystościowe wykonywane będą na wysokości do 3 metrów.
Zleceniobiorca w ramach podjęcia współpracy ze Zleceniodawcą zobligowany jest do dostarczenia i dokonania montażu asortymentu w postaci dozowników do papieru toaletowego, dozowników do mydła i dezynfekantu w płynie oraz dozowników do ręczników papierowych w określonych ilościach. Przedmiotowy sprzęt będzie udostępniony Zleceniodawcy na czas współpracy ze Zleceniobiorcą, przy czym odpłatność za to udostępnienie zawiera się w pełni w wynagrodzeniu, poza przypadkami uszkodzenia dozowników przez pracowników Zleceniodawcy (do dnia rozpoczęcia współpracy nastąpi bezpłatny montaż fabrycznie nowych podajników/dozowników na mydło w pianie lub płynie, ręczniki papierowe oraz papier toaletowy, a także Zleceniobiorca gwarantuje  bezpłatną  konserwację  techniczną  pojemników/dozowników, dbałość o optymalny stan techniczny i wizualny przedmiotowego asortymentu przeznaczonego do dystrybucji art. higienicznych oraz będzie prowadzić aktywną ekspozycję wymienionego asortymentu. Zleceniobiorca będzie także systematycznie konfekcjonować art. higieniczne celem zabezpieczenia dostępu dla pracowników Zleceniodawcy).W przypadku zniszczenia w/w dozowników Zleceniodawca zobowiązany jest do niezwłocznego pokrycia kosztów zakupu nowych dozowników. Zleceniobiorca bez uzyskania uprzedniej zgody Zleceniodawcy w formie pisemnej pod rygorem nieważności nie może dokonywać w zajmowanych pomieszczeniach jakichkolwiek przeróbek, remontów, modernizacji, napraw lub konserwacji.Po wygaśnięciu lub rozwiązaniu Umowy Zleceniobiorca zobowiązany jest opuścić i zwrócić zajmowane pomieszczenia w stanie niepogorszonym. Podstawą do ustalenia stanu, w jakim pomieszczenia były oddane Zleceniobiorcy i winny być zwrócone Zleceniodawcy jest protokół przyjęcia pomieszczeń do eksploatacji (protokół zdawczo-odbiorczy). Zleceniobiorca nie ponosi odpowiedzialności za zużycie będące następstwem prawidłowego używania (zużycie naturalne) oraz szkody powstałe z winy osób trzecich.

1. Przy zawarciu umowy Zleceniobiorca przedstawi Zleceniodawcy polisę ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej za szkody wyrządzone w związku z wykonywaną usługą. Polisa będzie stanowić załącznik do umowy. Zleceniobiorca zobowiązuje się, że suma gwarancyjna określona w obowiązującej polisie Zleceniobiorcy, będzie przez cały czas obowiązywania Umowy wynosić nie mniej niż 3.000.000 złotych. O każdej zmianie sumy gwarancyjnej określonej w OC Zleceniobiorcy, Zleceniobiorca poinformuje Zleceniodawcę.
2. Zleceniobiorca ponosi pełną odpowiedzialność za wyposażenie personelu serwisu porządkowego w:
   • środki czystości (w ilościach ustalonych ze Zleceniodawcą )
   • ujednoliconą odzież  roboczą;
   • narzędzia niezbędne do prawidłowego wykonania usług objętych przedmiotem niniejszej umowy 
   • środki ochrony osobistej wymaganej przez służbę BHP Zleceniodawcy (kamizelki, buty, okulary, rękawice).

Specyfikacja powierzchni i urządzeń:

- Pomieszczenia biurowe : 630 m2

- Ciągi komunikacyjne i schody – 300 m2

- stołówki – 133 m2

- Szatnie – 154 m2

- palarnie 10 m2

- Pom. Produkcyjne – 6 000 m2

- Magazyny – 24 000 m2

- Laboratoria – 180 m2

- warsztat – 110 m2

- okna do mycia – 250 m2

- ilośc umywalek – 21 szt.

- ilość sedesów – 21 szt.

- ilość prysznicy – 14 szt.

- ilość pisuarów – 5 szt.

Oferta musi zawierać poniższe dane:

- dokładny opis usługi z wyszczególnienie wszystkich składowych oferty, z podziałem na materiał, sprzęt, koszt robocizny, transport

- załączenie wymaganych dokumentów technicznych

- cena w PLN oddzielna na każdy rodzaj 

- harmonogram realizacji dostawy lub wykonania usługi

- termin płatności, preferowany termin 60 dni

Oferty bez wskazania wszystkich powyższych parametrów nie będą rozpatrywane.

2. Warunki logistyczne.

2.1 Miejsca realizacji:  Zakład produkcyjny Krynica Vitamin,  Huszlew 08-206 Dziadkowskie Folwark 6

2.2 Realizacja zgodnie z podpisaną umowy i harmonogramem.